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Richtlinienverwaltung

Die Seite Richtlinien (unter https://eyeonit.org/policies) ermöglicht die zentrale Konfiguration von Geräten. Über Richtlinien können Sie Standorten und Gerätegruppen spezifische Software, Skripte und Automatisierungen zuweisen.

Richtlinienübersicht​

In der Übersicht sehen Sie alle erstellten Richtlinien mit den folgenden Informationen:

  • Name: Der Name der Richtlinie.
  • Standort: Der physische oder organisatorische Standort, für den die Richtlinie gilt.
  • Aktionen:
    • Bearbeiten (Stift-Symbol): Öffnet die Konfiguration der Richtlinie.
    • Duplizieren (Kopieren-Symbol): Erstellt eine Kopie der Richtlinie (z.B. als Vorlage für einen anderen Standort).
    • Löschen (Mülleimer-Symbol): Entfernt die Richtlinie unwiderruflich.

Neue Richtlinie erstellen​

Um eine neue Richtlinie anzulegen, klicken Sie oben rechts auf den Button + Neue Richtlinie.

  1. Standort wählen: Wählen Sie im Dropdown-Menü den Standort aus, für den die Richtlinie gelten soll.
  2. Name vergeben: Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein (z.B. "Lehrerzimmer", "Verwaltung", "Computerraum 1").
  3. Klicken Sie auf Richtlinie erstellen.
Tutorial

Eine detaillierte, bebilderte Anleitung finden Sie im Tutorial Richtlinie erstellen.

Konfiguration​

Nach dem Erstellen oder beim Bearbeiten einer Richtlinie stehen Ihnen vier Bereiche zur Verfügung:

1. Geräte​

Hier sehen Sie eine Liste der Geräte, die dieser Richtlinie aktuell zugewiesen sind. Sie können auch direkt den Agent für diese Richtlinie herunterladen, um neue Geräte automatisch mit dieser Konfiguration in das System aufzunehmen.

hinweis

Ein Gerät kann immer nur einer Richtlinie gleichzeitig zugeordnet sein.

2. Programme​

In diesem Reiter können Sie Software definieren, die auf den zugewiesenen Geräten installiert werden soll. Detaillierte Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Programmen.

  • Klicken Sie auf Programme hinzufügen.
  • Wählen Sie aus der zentralen Software-Bibliothek die gewünschten Anwendungen aus (z.B. 7-Zip, Google Chrome, VLC Media Player).
  • Bestätigen Sie die Auswahl.

Die ausgewählte Software wird vom Eyeonit-Agenten automatisch auf den Geräten installiert und aktuell gehalten.

3. Automatisierungen​

Automatisierungen sind Wartungsaufgaben, die regelmäßig auf den Geräten ausgeführt werden.

  • Klicken Sie auf Automatisierungen hinzufügen.
  • Wählen Sie Aufgaben aus der Liste. Detaillierte Beschreibungen zu allen Optionen finden Sie in der Automatisierungen-Dokumentation.
  • Beispiele für verfügbare Aufgaben:
    • Alte Benutzerprofile löschen: Entfernt Benutzerprofile, die seit einer bestimmten Anzahl von Monaten inaktiv waren (konfigurierbar, z.B. 3 Monate).
    • Speicherplatz bereinigen: Löscht temporäre Dateien und den Papierkorb.
  • Konfigurieren Sie bei Bedarf die Parameter der Automatisierung.

4. Skripte​

Hier können Sie spezifische Skripte hinzufügen, um Systemeinstellungen anzupassen oder spezielle Aufgaben auszuführen.

  • Klicken Sie auf Skripte hinzufügen.
  • Wählen Sie aus der Skript-Bibliothek die gewünschten Skripte aus.

Detaillierte Informationen zu Skripten, dem Ausführungskontext (System vs. User) und der Verwendung von Eingabefeldern finden Sie in der Skripte-Dokumentation.

Ausführung & Status​

Die Richtlinien werden in regelmäßigen Abständen überprüft, sobald ein Gerät der Richtlinie online ist. Programme, Skripte und Automatisierungen werden dann entsprechend ihrer Einstellungen ausgeführt (manche erst nach User Login, andere bereits nach Systemstart).

Ein Klick auf den Status Badge zeigt den Status der einzelnen Richtlinienkomponenten an und wann diese zuletzt ausgeführt/überprüft wurden.

Richtlinien verwalten​

Duplizieren​

Wenn Sie eine ähnliche Konfiguration für einen anderen Standort benötigen, können Sie eine bestehende Richtlinie duplizieren:

  1. Klicken Sie in der Übersicht auf das Kopieren-Symbol.
  2. Bestätigen Sie den Vorgang.
  3. Die neue Richtlinie erscheint als "Kopie von..." und kann anschließend bearbeitet und einem neuen Standort zugewiesen werden.

Löschen​

Das Löschen einer Richtlinie ist ein kritischer Vorgang, da er die Konfiguration von Geräten entfernen kann. Um eine Richtlinie zu löschen:

  1. Klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol.
  2. Ein Sicherheitsdialog erscheint.
  3. Geben Sie den angezeigten 4-stelligen Sicherheits-Code ein.
  4. Klicken Sie auf Unwiderruflich löschen.
hinweis

Wenn Sie Änderungen an einer Richtlinie vornehmen, denken Sie daran, diese zu Speichern, bevor Sie die Seite verlassen. Das System warnt Sie bei ungespeicherten Änderungen.